Instrukcje dla użytkownika

Instrukcja dla użytkownika jest integralną częścią maszyny, powinna być zawsze dostarczona do maszyny. Często zdarza się, że podczas relokacji maszyn, bądź podczas importu np. z Azji użytkownik nie zadba o to, by mieć pełną dokumentację dla maszyn, co jest później przyczyną wielu problemów. Brak instrukcji obsługi powoduje, że urządzenie nie może być oddane do eksploatacji przez pracowników, a jej brak lub niekompletność jest przyczyną powstania wypadków czy wycofania maszyny z użytku przez organy nadzoru rynku. Takie nieprzyjemne sytuacje stają się powodem nakładania kar, a także są podstawą do rent i odszkodowań cywilno-prawnych na rzecz ofiar wypadków przy pracy.

Opracowanie projektu instrukcji obsługi.

Instrukcja jest projektem w wersji elektronicznej doc., który jest przez nas przygotowywany w oparciu o posiadaną dokumentację, a także na podstawie konsultacji z operatorami, projektantami maszyny i działem serwisującym.

Instrukcja będzie zawierać, jeżeli ma zastosowanie w maszynie:

• nazwę i pełny adres producenta. Informację o określeniu maszyny, które zostanie umieszczone na samej maszynie;
• deklarację zgodności WE lub dokument przedstawiający treść deklaracji zgodności WE, wskazujący szczegółowe dane dotyczące maszyny;
• ogólny opis maszyny;
• rysunki, schematy, opisy i objaśnienia niezbędne do użytkowania, konserwacji i naprawy maszyny oraz sprawdzenia prawidłowości jej działania;
• opis stanowiska lub stanowisk pracy, które mnogą zajmować operatorzy;
• opis zastosowania maszyny zgodnego z przeznaczeniem;
• ostrzeżenia dotyczące niedozwolonych sposobów użytkowania maszyn, które, jak to wynika z doświadczenia, mogą mieć miejsce;
• instrukcje montażu, instalowania i oznaczenia, zawierające rysunki, schematy i sposoby mocowania określenie podwozia lub instalacji, na jakich maszyna powinna być zamontowana;
• instrukcje dotyczące oddania do użytku i eksploatacji maszyny oraz jeżeli jest to niezbędne, instrukcje dotyczące szkolenia operatorów;
• informacje dotyczące ryzyka istniejącego mimo zastosowania konstrukcji bezpiecznej samej w sobie, środków zabezpieczających i dodatkowych środków ochronnych;
• informacje dotyczące środków ochronnych, jakie musi zastosować użytkownik we właściwych przypadkach,
• podstawowe parametry narządzi, które można stosować w maszynie;
• warunki, w jakich maszyna spełnia wymagania stateczności podczas użytkowania, transportu, montażu, demontażu, postoju, badań czy przewidywalnych awarii;
• informacje określające bezpieczne warunki transportu, przenoszenia i przechowywania, z podaniem masy maszyny i jej poszczególnych części, jeżeli istnieje konieczność osobnego transportu;
• sposób postępowania w razie wypadku lub awarii;
• informacje o sposobie bezpiecznego odblokowania urządzenia, jeżeli w maszynie zastosowano funkcję blokowania;
• opis czynności regulacyjnych i konserwacyjnych, jakie powinien wykonywać użytkownik, oraz zapobiegawcze środki konserwacji;
• instrukcje umożliwiające bezpieczne przeprowadzenie regulacji i konserwacji, w tym środki ochronne, jakie należy podjąć w trakcie tych czynności;
• parametry dotyczące emisji hałasu.
   

Czas wykonywania instrukcji zależy od stopnia skomplikowania maszyny. Poniżej przykładowa zawartość instrukcji dla typowych maszyn:

• maszyny narzędziowe (tokarki, frezarki, wiertarki, prasy) – 45-80 stron;
• wtryskarki z manipulatorem, stanowiska z robotem – 120-180 stron;
• maszyny montażowe w motoryzacji z panelem HMI, referencje detali, poka yoke – 80-150 stron;
• linie produkcyjne złożone z kilkunastu maszyn wbudowanych 200-400 stron.